Коммерческое предложение готовится два дня. Клиент уже ушёл к другому

AI-конвейер разбирает входящий запрос, проверяет данные, собирает черновик КП и ставит следующий шаг в CRM. Менеджер не начинает с пустого файла, а проверяет готовый документ.

Что такое автоматизация коммерческих предложений с AI

Система извлекает требования из входящего запроса, сверяет их с данными компании — прайсами, остатками, правилами расчёта — подставляет нужный шаблон и отдаёт готовый черновик человеку на проверку. Это не «умная кнопка», которая пишет письмо, а конвейер, который повторяет рутинные шаги менеджера.

Это не генератор красивого текста. Задача не в том, чтобы сочинить убедительный абзац, а в том, чтобы собрать корректное предложение по правилам компании и ничего не потерять по дороге — от первого письма до записи в CRM.

Где B2B-компания теряет время и заявки

Потери редко случаются в одной точке. Заявка проходит через почту, файлы, согласования и CRM — и на каждом стыке что-то тормозит или теряется. Пока менеджер собирает предложение вручную, часы уходят на поиск и переписывание, а не на клиента.

Ниже — четыре типовых места, где сгорает время отдела продаж.

Как работает AI-конвейер коммерческих предложений

1. 1Получает запрос из почты, формы или загруженного файла
2. 2Извлекает структуру: что, сколько, к какому сроку и на каких условиях
3. 3Проверяет комплектность — чего не хватает для расчёта
4. 4Собирает черновик КП по шаблону и правилам компании
5. 5Передаёт документ человеку на проверку и подтверждение
6. 6Фиксирует следующий шаг и статус сделки в CRM

Что можно автоматизировать в тендерном отделе

Конвейер снимает механическую часть работы с извещениями: сбор новых закупок с площадок, фильтрацию по вашим критериям, извлечение требований из документации и формирование чек-листа комплекта документов. Специалист получает уже отобранные и разобранные позиции вместо ручного просмотра десятков извещений.

Важно: с 1 июля 2026 изменились перечни по 44-ФЗ и 223-ФЗ — конвейер учитывает актуальные требования при разборе, но решение об участии в закупке всегда остаётся за специалистом.

Почему компании внедряют такие системы сейчас

Цифры описывают общий фон: AI перестаёт быть экзотикой, деньги стоят дорого, а бизнес ищет, где сократить издержки. Это не обещание результата для конкретной компании — оценивать эффект нужно на своих данных.

Кому подходит AI-конвейер КП

Когда автоматизация не окупится

• —Каждый проект уникален и не сводится к шаблону
• —Коммерческих предложений мало — автоматизировать нечего
• —Цены и сроки не зафиксированы, каждый раз считаются заново «на глаз»
• —Некому проверять готовый черновик
• —Ждут, что нейросеть исправит слабый продукт или услугу

Как проходит запуск

Сколько стоит запуск

Интеграции с 1С и ERP оцениваем отдельно — после прототипа, когда видно реальный объём работы.

Что мы считаем результатом

Перед пилотом замеряем, сколько времени сейчас уходит на подготовку одного КП и сколько заявок остаётся без ответа. Цель пилота — минимум вдвое сократить время от запроса до готового черновика. Без замера «до» результат обсуждать бессмысленно.

Ответственность распределена прозрачно: конвейер отвечает за скорость и полноту сбора, менеджер — за корректность цены, сроков и финальное решение об отправке. Мы отвечаем за то, чтобы система работала на ваших данных и правилах.

Частые вопросы